So entstehen Ihre Private Label Textilien: Unser 6-Schritte Prozess
Von der ersten Idee bis zur Auslieferung Ihrer individualisierten Textilien – transparent, effizient und mit persönlicher Betreuung in jedem Schritt.
Transparent & persönlich: Ihr Weg zum individuellen Hotelprodukt
Wir wissen, dass die Individualisierung von Hoteltextilien für viele Einkäufer Neuland ist. Deshalb haben wir unseren Prozess so gestaltet, dass er transparent, planbar und risikofrei ist. In sechs klar definierten Schritten führen wir Sie von der ersten Beratung bis zur laufenden Nachbestellung. Dabei haben Sie in jedem Schritt die volle Kontrolle und Entscheidungsfreiheit.
Ihr Weg zum Private Label Produkt
6 klar definierte Schritte – transparent und planbar
Erstberatung & Bedarfsanalyse
Woche 1In einem persönlichen Gespräch (telefonisch, per Video oder vor Ort) besprechen wir Ihre Vorstellungen, Ihr Budget und Ihre Zeitplanung. Wir analysieren gemeinsam, welche Produkte und Veredelungsmethoden für Ihr Hotel am besten geeignet sind.
- Analyse Ihres Hotelkonzepts und Ihrer Marke
- Empfehlung geeigneter Produkte und Materialien
- Vorstellung der Veredelungsmethoden mit Mustern
- Budgetplanung und Mengenberatung
- Festlegung des Projektumfangs
Design & Logo-Aufbereitung
Woche 1–2Unser Grafikteam bereitet Ihr Logo professionell für die gewählte Veredelungsmethode auf. Sie erhalten digitale Visualisierungen (Mockups), die zeigen, wie das fertige Produkt aussehen wird.
- Logo-Aufbereitung für Stickerei, Druck oder Webung
- Farbabstimmung nach Pantone oder RAL
- Digitale Mockups zur Freigabe
- Positionierung und Größenanpassung
- Bis zu 3 Designvarianten inklusive
Muster-Produktion
Woche 2–4Nach Freigabe des Designs produzieren wir ein physisches Muster. Sie können das Ergebnis anfassen, waschen und prüfen – genau wie es später in Ihrem Hotel eingesetzt wird.
- Physisches Muster mit Ihrer Veredelung
- Prüfung von Qualität, Farbe und Platzierung
- Waschtest möglich (auf Wunsch)
- Kostenlose Anpassungen bei Bedarf
- Schriftliche Freigabe vor Serienproduktion
Serien-Produktion
Woche 4–10Nach Ihrer Freigabe starten wir die Serienproduktion. Jedes Stück wird nach den gleichen Qualitätsstandards wie Ihr Muster gefertigt. Regelmäßige Zwischenberichte halten Sie auf dem Laufenden.
- Produktion gemäß freigegebenem Muster
- Qualitätskontrolle jedes Stücks
- Zwischenberichte mit Fotos
- Abweichungen werden sofort gemeldet
- Endkontrolle vor Versand
Qualitätskontrolle & Lieferung
Woche 10–12Jede Lieferung durchläuft eine abschließende Qualitätskontrolle. Anschließend versenden wir direkt an Ihr Hotel – gut verpackt und termingerecht.
- 100% Endkontrolle auf Qualität
- Professionelle Verpackung
- Lieferung frei Haus ab Mindestbestellwert
- Lieferaviso mit Tracking
- Persönliche Übergabe bei Großprojekten
Nachbestellungen & laufender Service
DauerhaftIhr Design wird permanent gespeichert. Nachbestellungen sind jederzeit per E-Mail oder Telefon möglich – schnell, unkompliziert und in gleichbleibender Qualität.
- Alle Design-Daten dauerhaft archiviert
- Nachbestellung per E-Mail oder Telefon
- Verkürzte Lieferzeit (Design-Phase entfällt)
- Mengenflexibilität bei Nachbestellungen
- Jährliche Qualitäts-Reviews möglich
Zeitplan auf einen Blick
Typischer Ablauf von der Anfrage bis zur Lieferung
| Schritt | Phase | Dauer | Ihr Aufwand |
|---|---|---|---|
| 1. Erstberatung | Bedarfsanalyse | 1–3 Tage | 30–60 Min. Gespräch |
| 2. Design | Logo-Aufbereitung | 3–5 Tage | Logo bereitstellen + Freigabe |
| 3. Muster | Muster-Produktion | 2–3 Wochen | Muster prüfen + freigeben |
| 4. Produktion | Serienproduktion | 2–8 Wochen | Kein Aufwand (Updates per E-Mail) |
| 5. Lieferung | Qualitätskontrolle + Versand | 3–5 Tage | Ware entgegennehmen |
| 6. Nachbestellung | Laufender Service | 2–4 Wochen | E-Mail oder Anruf genügt |
Gesamtdauer: Typischerweise 6–12 Wochen
Die Dauer hängt von der Veredelungsmethode und Menge ab. Bestickungen sind schneller (6–8 Wochen), Jacquard-Webungen benötigen mehr Zeit (10–12 Wochen). Express-Optionen sind in vielen Fällen verfügbar.
Was benötigen wir von Ihnen?
Minimal Ihr Aufwand – maximal unser Service
Ihr Logo
Als Vektordatei (AI, EPS, SVG) oder hochauflösendes PNG/JPG (300+ dpi). Wir können die meisten Formate aufbereiten.
Ideal: Vektordatei
Ihre Anforderungen
Welche Produkte, ungefähre Mengen und Ihr gewünschter Liefertermin. Keine Sorge – wir beraten Sie bei der Auswahl.
Grobe Angaben genügen
30 Minuten Ihrer Zeit
Für ein Beratungsgespräch (telefonisch oder Video). Danach übernehmen wir und halten Sie auf dem Laufenden.
Telefonisch oder per Video
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der gesamte Prozess von der Anfrage bis zur Lieferung?
Typischerweise 6–12 Wochen, abhängig von der gewählten Veredelungsmethode und Menge. Schritt 1–2 (Beratung & Design) dauern 1–2 Wochen, Schritt 3 (Muster) 2–3 Wochen, Schritt 4 (Produktion) 2–8 Wochen je nach Methode, Schritt 5 (Lieferung) 3–5 Tage.
Was passiert, wenn mir das Muster nicht gefällt?
Kein Problem – Anpassungen am Design, der Farbe oder Platzierung sind jederzeit möglich. Wir produzieren so viele Überarbeitungen wie nötig, bis Sie vollständig zufrieden sind. Erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe starten wir die Serienproduktion.
Gibt es eine Mindestbestellmenge?
Ja, die Mindestmengen variieren je nach Produkt und Veredelungsmethode: Digitaldruck ab 25 Stück, Bestickung ab 50 Stück, Webetiketten ab 100 Stück, Jacquard-Webung ab 500 Stück. Für Erstbestellungen empfehlen wir 100–200 Stück.
Kann ich verschiedene Produkte gleichzeitig individualisieren lassen?
Ja, das empfehlen wir sogar. Ein einheitliches Branding über Handtücher, Bademäntel, Bettwäsche und Accessoires verstärkt die Markenwirkung erheblich. Wir koordinieren alle Produkte in einem Projekt.
Was kostet die Muster-Produktion?
Digitale Visualisierungen sind kostenlos. Physische Muster kosten je nach Produkt 50–150€. Diese Kosten werden bei Auftragserteilung vollständig verrechnet. Ein Muster ist der wichtigste Schritt – er gibt Ihnen Sicherheit vor der Investition.
Wer ist mein Ansprechpartner während des gesamten Prozesses?
Sie erhalten einen festen Projektmanager, der Sie von der ersten Beratung bis zur Auslieferung begleitet. Dieser Ansprechpartner koordiniert alle internen Abläufe und ist Ihre zentrale Kontaktperson.
Wie funktionieren Nachbestellungen?
Extrem einfach: Wir speichern alle Design-Daten, Produktionsspezifikationen und Qualitätsstandards dauerhaft. Eine Nachbestellung per E-Mail oder Telefon genügt – die Lieferzeit ist deutlich kürzer, da die Design-Phase entfällt.
Kann ich den Prozess beschleunigen?
Ja, in bestimmten Fällen bieten wir Express-Optionen an. Bestickung kann z.B. bei Lagerware in 2 Wochen statt 4 erfolgen. Besprechen Sie Ihren Zeitplan mit unserem Team – wir finden eine Lösung.
Bereit, den Prozess zu starten?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Wünsche, zeigen Möglichkeiten auf und erstellen einen konkreten Zeitplan.